Consultanță în experiența pacientului

Experiența pacientului nu e o întâmplare.

Se construiește, cu intenție: de la primul telefon până la ce se întâmplă după ce pacientul pleacă din clinică. Te ajutăm să o proiectezi, să o transformi în obiceiuri ale echipei și să vezi ce aduce clinicii tale - pacienți care spun „da” planului de tratament, revin și te recomandă.

Specializați în clinici medicale private: stomatologie, medicină, recuperare, esteticăIași · București · Cluj-Napoca · Brașov · Timișoara - sau oriunde în România ori în Europa
Parcursul pacientului
Înainteprimul contact, programarea, confirmarea
În timpulîntâmpinarea, consultația, planul de tratament
Dupăfollow-up-ul, revenirea, recomandarea
Fiecare moment poate câștiga - sau pierde - încrederea pacientului.

Au lucrat cu

D'InstituteDr. GrigAlchimeiaZori
De ce contează

Pacienții nu își amintesc doar tratamentul. Își amintesc cum s-au simțit.

Doi pacienți pot primi exact același tratament, de la același medic. Unul pleacă și spune „a fost ok”. Celălalt le spune prietenilor „trebuie să mergi și tu acolo”. Diferența nu stă în actul medical, ci în tot ce se întâmplă în jurul lui: cum ești primit, cât de clar înțelegi ce urmează, cât de în siguranță te simți.

Diana Frîncu notează idei lângă o hartă a empatiei

Planurile de tratament sunt acceptate mai greu decât ar trebui

Pacientul înțelege planul, dar nu și-l asumă. Îl percepe ca pe o „vânzare”, nu ca pe o decizie luată împreună cu medicul - și pleacă „să se mai gândească”.

Momentele bune nu se repetă de la sine

Clinica ta are poate deja momente excelente, dar nu fiecare pacient le trăiește, la fiecare vizită și cu fiecare medic. Fără standarde comune, lucrurile bune rămân meritul unor oameni, nu un obicei al echipei.

Recomandările și recenziile nu cresc de la sine

Un pacient mulțumit nu scrie neapărat o recenzie și nu te recomandă neapărat. O face când ceva i-a rămas în minte - iar acele momente pot fi gândite dinainte.

Ce înseamnă în bani

Experiența pacienților se vede în cifrele clinicii.

Nu e un cost de imagine. Când un pacient se simte ascultat și înțelege ce urmează, spune mai ușor „da” planului de tratament, revine și își aduce familia. Iată unde apare diferența.

Mai multe planuri acceptateMai puțini pacienți care pleacă „să se mai gândească” după consultație.
Pacienți care revinPentru etapele următoare ale tratamentului, pentru controale, pentru alte specialități.
Mai multe recomandăriPacienți noi aduși de pacienții mulțumiți, fără costuri de marketing.
Mai puțină rezistență la prețCând valoarea tratamentului e clară, discuția nu se mai reduce la cost.
O echipă care rămâneMai puțin stres și mai puține plecări înseamnă mai puțin timp și mai puțini bani pierduți pentru recrutare.
61%
dintre pacienți ar plăti mai mult pentru o experiență premium - fără ca tratamentul în sine să se schimbe.
Qualtrics XM Institute, 2025 (10.000 de consumatori din SUA)
+5%clienți păstrați+95%profit, în cel mai bun caz
O creștere mică a retenției poate avea un efect uriaș: între +25% și +95% profit, în funcție de industrie.
Frederick Reichheld, Bain & Company
16%mai mult ar plăti consumatorii pentru o experiență excelentă32%renunță după o singură experiență proastă - chiar și la un brand pe care îl preferă
PwC, „Experience is everything”, 2018 (consumatori din 12 țări)
5–25×
mai scump e să atragi un client nou decât să îl păstrezi pe unul existent - în funcție de industrie și de studiu.
Amy Gallo, Harvard Business Review, 2014

Calculează pe cifrele tale

Pune numerele tale în câmpurile de mai jos. Îți arătăm ce ar însemna, pe un an, dacă doar câțiva pacienți în plus ar accepta planul de tratament după consultație.

Nu știi ce creștere e realistă pentru tine? E normal - tocmai asta stabilim împreună în audit. Până atunci, vezi trei scenarii.

Pe un an, dacă rata de acceptare crește cu
+3%de la 60% la 63%

14 pacienți în plus

57.600 lei venituri în plus

+5%de la 60% la 65%

24 pacienți în plus

96.000 lei venituri în plus

+10%de la 60% la 70%

48 pacienți în plus

192.000 lei venituri în plus

Estimare simplă, calculată în browserul tău - nu salvăm și nu trimitem nimic. Nu include pacienții care revin sau recomandările. Nu e o promisiune: tocmai de aceea măsurăm, la fiecare etapă.
Studiu de caz · D'Institute

De la un scor de audit de 70 la un NPS de 100, în 12 luni.

O clinică stomatologică premium din Cluj-Napoca, cu medici foarte buni și tehnologie de top. Punctul de plecare nu era ce oferea clinica, ci cât de constant ajungea asta la fiecare pacient. Am pornit de la o întrebare simplă: „Ce trăiește, de fapt, pacientul nostru?”

  • Audit pe 17 puncte de contact, 94 de elemente psihologice analizate, 3 vizite de tip mystery client
  • 4 tipologii de pacienți și un parcurs cu 11 momente-cheie
  • Standarde pentru recepție și echipa medicală, training-uri de comunicare și ascultare activă și un ghid de comunicare
De la prima la ultima rundă
NPS după prima vizită71→100
71100
Satisfacția generală79%→89%
79%89%
Valoarea prețului percepută85%→100%
85%100%
Personalizarea soluțiilor86%→100%
86%100%
Claritatea planului93%→94%
93%94%
Procesul Fler

Un sistem, nu o sumă de gesturi frumoase.

Îl construim printr-un proces în cinci etape, în care fiecare pornește de la rezultatele celei dinainte. Rezultatul e un sistem pe care echipa ta îl poate duce mai departe - iar noi rămânem alături cât ai nevoie.

01
ÎnțelegemAudit, interviuri cu pacienții și echipa, tipologii de pacienți
02
ProiectămParcursul pacientului și standardele fiecărui moment
03
ImplementămTraining, ghiduri și proceduri, alături de echipă
04
MăsurămScoruri și interviuri, în runde succesive
05
AjustămPe baza datelor - o dată sau în parteneriat continuu
Filosofia Fler

Nu ne oprim la „mulțumit”. Căutăm momentele „wow”.

Numele fler reunește simțirea și rafinamentul. Credem că experiențele excepționale pornesc dintr-o înțelegere profundă a oamenilor: explorăm emoțiile pacienților ca să descoperim nevoile reale, apoi le transformăm în soluții concrete.

„Există trei reacții la o experiență: da, nu și WOW. Ne propunem să obținem mereu WOW.”

- adaptat după Milton Glaser

Diana Frîncu, fondatoarea Fler Experience
Diana FrîncuFondatoare Fler · Psiholog · Consultant CX
Întrebări frecvente

Ce ne întreabă clinicile înainte să începem

Ce înseamnă concret „experiența pacientului”?
Tot ce trăiește un pacient în relația cu clinica: primul telefon, programarea, primirea, consultația, felul în care îi e prezentat planul de tratament, tratamentul în sine și ce se întâmplă după. Include actul medical, fără să se reducă la el. În engleză se numește Patient Experience - aplicarea în medicină a Customer Experience (CX).
Cum se vede asta în venituri?
În principal prin planuri de tratament acceptate mai des, pacienți care revin și recomandări. Nu promitem o cifră anume, pentru că rezultatul depinde de mulți factori. De aceea stabilim de la început ce măsurăm - de exemplu, numărul de pacienți care vin prin recomandări sau numărul de pacienți care încep tratamentul după consultație - și urmărim evoluția în runde. Poți face o estimare pe cifrele tale cu calculatorul de mai sus.
Lucrați doar cu clinici?
Clinicile medicale private sunt specializarea noastră: stomatologie, medicină, recuperare, estetică. Aici avem metoda, studiile de caz și experiența. Punctual, lucrăm și cu afaceri din alte industrii - detalii pe pagina Alte industrii.
Cât durează un proiect?
Depinde de clinică și de punctul de plecare. Putem începe cu o singură etapă, de exemplu un audit, sau putem parcurge tot procesul. Multe clinici aleg apoi un parteneriat pe termen lung, cu măsurare și training periodic.
Cum măsurați rezultatele?
Combinăm scoruri (NPS, satisfacție, claritatea planului de tratament, valoarea percepută) cu interviuri realizate de noi, ca terț, pentru că pacienții spun adesea mai mult cuiva din afara clinicii. Acolo unde există datele, urmărim și indicatori de business: rata de acceptare a planurilor, revenirile, sursa pacienților noi.
Trebuie să schimbăm tot ce facem acum?
Nu. De cele mai multe ori, există deja momente excelente. Scopul este să le facem constante, pentru fiecare pacient, și să reparăm câteva momente-cheie, nu să reinventăm clinica.
Pasul următor

Începe cu o conversație de 45 de minute.

Fără pitch și fără prezentări standard. Ne povestești cum arată azi experiența pacienților tăi, iar noi îți spunem sincer unde vedem cele mai mari oportunități - și dacă Fler e potrivit pentru tine.

Diana Frîncu, fondatoarea Fler